Tilintarkastus eli lakisääteinen velvollisuus vaivattomasti
Hoidamme yrityksesi tilintarkastuksen sujuvasti alusta loppuun. Sinun tehtäväsi on toimittaa aineisto ja vastata tarvittaviin kysymyksiin. Me hoidamme loput.
Milloin tilintarkastus on pakollinen? Olet velvollinen järjestämään tilintarkastuksen, eli mörönmetsästyksen, jos yrityksesi ylittää vähintään kaksi seuraavista lain asettamista rajoista kahdella peräkkäisellä tilikaudella:
- 200 000 € Meneekö liikevaihtosi yli?
- 100 000 € Ylittääkö taseen loppusumma?
- 3 työntekijää Onko päälukusi keskimäärin yli?
Miltäpä vaikuttaa, olisiko tässä tarkastuksen paikka?
Tässä ovat mörönmetsästyksen, eli sujuvan tilintarkastuksen askelmerkit
Aloituskeskustelu
jossa kartoitamme yrityksen taloudellisen tilanteen ja mahdolliset riskitekijät sekä sovimme aikataulusta ja tilintarkastuksen hinnasta.
Aineiston keruu
eli tarkistamme kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon asiakirjat – toimitamme listan tarvittavasta aineistosta etukäteen, joten tiedät tarkalleen mitä sinulta vaaditaan!
Hallinnon tarkastus
jossa keskitymme yrityksen olennaisiin taloudellisiin eriin (joissa kokemuksemme perusteella saattaa olla mörköriskejä). Tässä vaiheessa saatamme tehdä tarkentavia kysymyksiä ja jumpata joitakin yksityiskohtia.
Raportointi
eli suullinen tai kirjallinen palaute, jossa otamme kantaa mahdollisiin taloushallinnon ja verotuksen niksien kautta saataviin rahanarvoisiin etuihin (siis sellaisiin, joita et ole vielä hoksannut käyttää). Ja tietysti toimitamme myös tilintarkastuskertomuksen tilinpäätökseen liitettäväksi.
Mitä sinun on siis tehtävä?
Otettava meihin yhteyttä, toimitettava aineisto, vastattava tarkentaviin kysymyksiin tarvittaessa ja siinäpä se. Ja jos tuntuu hankalalta, rimpauta niin autamme!
Tilintarkastuksessa tarvittava aineisto
Alla on lista tilintarkastuksessa yleensä tarvittavista asiakirjoista. Toimitamme listan myös sähköpostilla tarkastuksen alkaessa.
Kirjanpito
- Tilikauden tositteet, päivä- ja pääkirja
- Tilinpäätös ja erittelyt allekirjoitettuna ja päivättynä
- Varastoinventaari (eriteltynä tuotteittain ja kappaleittain) allekirjoitettuna ja päivättynä
- Tilikohtainen tuloslaskelma ja tase
- Myynti- ja ostoreskontran luettelo laskuittain, jos ei näy tase-erittelyissä
- Oma-aloitteisten verojen ilmoitukset (alv ja työnantajasuoritukset)
- Seuraavan tilikauden tositteet ja tiliotteet vähintään 1 kk ajalta
Hallinto
- Saldotodistukset pankkitileistä ja lainoista sekä mahdollinen vastuuerittely (jos lainaa).
- Urakkatakaukset yms.
- Annetut vakuudet (vakuuserittely tai panttiluettelo) ja muut mahdolliset vastuut, esim. leasing, vuokravastuu (omasta ja muiden puolesta) sekä näihin liittyvät sopimukset
- Merkittävät sopimukset ja kauppakirjat
- Vakuutuskirjat
- Tiedossa olevat merkittävät reklamaatiot tai riita-asiat
- Verotuspäätös ja veroilmoitus edelliseltä verovuodelta sekä kiinteistöveropäätös
- Omaveron yhteenveto ainakin tilinpäätöskuukaudelta ja kahdelta sitä seuraavalta kuukaudelta
- Pöytäkirjat koko tilikaudelta (yhtiökokoukset ja hallituksen kokoukset)
Palkkahallinto
- Palkkojen yhteenveto tulorekisteristä tilikauden ajalta (lomake 600)
- Lomapalkkavelkalaskelma henkilöittäin
Eikä tässä vielä kaikki – lisäksi
- Edellinen allekirjoitettu tilinpäätös
- Edellinen tilintarkastuskertomus ja muut mahdolliset tilintarkastajan raportit
- Yhtiökokouksen pöytäkirja tilintarkastajan valinnasta (tilintarkastaja ja varatarkastaja)
- Tilintarkastuksen toimeksiantokirje ja johdon vahvistuskirje
Tilintarkastuksen hinta
Tilintarkastuksen hinta määräytyy yrityksen koon, toimialan ja tarkastuksen laajuuden mukaan. Pienen osakeyhtiön tilintarkastus on luonnollisesti edullisempi kuin suuren konsernin tarkastus.
Hintaan vaikuttavat liikevaihdon ja taseen koko, liiketapahtumien määrä, toimialan erityispiirteet sekä erityisesti kirjanpidon ja aineiston laatu. Hyvin järjestetty kirjanpito nopeuttaa tarkastusta ja pitää kustannukset kurissa.
Alalla on kaksi koulukuntaa hinnoittelun suhteen. Perinteisesti moni toimija laskuttaa käytettyjen tuntien mukaan, mikä voi johtaa yllättäviin laskuihin. Me taas laskutamme sen, mitä olemme tarjouksessamme määritelleet ja yhdessä sopineet.
Usein kysytyt kysymykset tilintarkastuksesta
Milloin tilintarkastus on pakollinen?
Tilintarkastus on pakollinen, kun yritys ylittää vähintään kaksi kolmesta rajasta kahdella peräkkäisellä tilikaudella: liikevaihto on yli 200 000 €, taseen loppusumma on yli 100 000 € tai henkilöstöä on keskimäärin yli 3. Lue lisää tilintarkastusvelvollisuudesta ylempää tältä sivulta.
Mitä tilintarkastus maksaa?
Tilintarkastuksen hinta riippuu yrityksen koosta ja toimialasta. Sovimme hinnasta aina etukäteen aloituskeskustelussa.
Milloin tilintarkastus on suoritettava?
Tilintarkastus on suoritettava tilikauden päättymisen jälkeen ennen kuin tilinpäätös vahvistetaan yhtiökokouksessa. Osakeyhtiölain mukaan yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Tarvitseeko pieni osakeyhtiö tilintarkastuksen?
Jos pieni osakeyhtiö jää kaikkien kolmen kriteerin alle, tilintarkastus ei ole lakisääteisesti pakollinen. Se voi silti olla järkevä investointi esimerkiksi rahoitushakemuksia tai yrityskauppaa varten.
Mikä on tilintarkastuskertomus?
Tilintarkastuskertomus on tilintarkastajan laatima virallinen raportti, joka liitetään tilinpäätökseen.
Voiko tilintarkastuksesta luopua?
Kyllä, jos yritys alittaa tilintarkastusvelvollisuuden rajat kahdella peräkkäisellä tilikaudella. Luopumisesta päätetään yhtiökokouksessa. Kannattaa kuitenkin huomioida, että yhtiöjärjestys voi edelleen edellyttää tilintarkastajaa, vaikka lain rajat eivät ylittyisi.
Tutustu tilintarkastuksen mörönmetsästäjiimme ja ota yhteyttä
Mitä mielessäsi sitten onkaan, olemme aina valmiita keskustelemaan ja sparraamaan. Soittele, laita sähköpostia tai lähetä viesti. Kynnyksemme on matala, joten tuumasta toimeen vaan.