Tilintarkastuskertomus liitetään tilinpäätökseen ja kuka tahansa voi lukea sen. Onkohan se juuri siksi niin vaikeaselkoinen?
Kertomus on kuitenkin yksi yrityksesi tärkeimmistä papereista. Pankki lukee sen ennen lainaneuvotteluja. Yhteistyökumppani saattaa katsoa sen ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Rakenne on aina sama
Tilintarkastuskertomus noudattaa vakiintunutta rakennetta. Kun tiedät mitä osat ovat, asiakirja alkaa tuntua vähemmän siansaksalta ja heprealta.
Lausunto on kertomuksen alussa. Vakiomuotoisena se lukee kutakuinkin näin:
“Lausuntonamme esitämme, että tilinpäätös antaa oikean ja riittävän kuvan yhtiön toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten mukaisesti ja täyttää lakisääteiset vaatimukset.”
Kaikki on siis kunnossa. Tätä lausuntoa odotat ja sellaisen myös pankki, rahoittajat ja yhteistyökumppanit haluavat nähdä.
Lausunnon perusteluissa tilintarkastaja kertoo lyhyesti, miten tarkastus on tehty ja millä perusteella lausunto on annettu. Se vakuuttaa lukijalle, että työ on tehty ammatillisesti ja riippumattomasti.
Hallituksen ja toimitusjohtajan velvollisuudet -osiossa tarkastaja muistuttaa, että yrityksen johto vastaa tilinpäätöksen oikeellisuudesta, ei tilintarkastaja. Tilintarkastaja tarkastaa, mutta ei laadi. Tämä on tärkeä periaate. Jos tilinpäätöksessä on virheitä, vastuu on aina johdolla.
Tilintarkastajan velvollisuudet on nälkävuoden pituinen osio. Se kuvaa, mitä tilintarkastaja on tehnyt ja mihin hän on pyrkinyt. Olennainen lause kuuluu näin:
“Tavoitteenamme on hankkia kohtuullinen varmuus siitä, onko tilinpäätöksessä kokonaisuutena väärinkäytöksestä tai virheestä johtuvaa olennaista virheellisyyttä.”
Kohtuullinen varmuus ei tarkoita täyttä varmuutta. Tilintarkastaja ei takaa, että jokaikinen virhe löytyy. Mutta hän takaa ammattitaidolla tehdyn tarkastuksen ja että olennaiset virheet on etsitty. Tämä on hyvä tietää.
Muut raportointivelvoitteet käsittelee toimintakertomusta, siis sitä onko kertomus yhdenmukainen tilinpäätöksen kanssa. Jos on, siitä kirjataan lyhyt lausunto. Jos ei ole, tilintarkastaja raportoi siitä erikseen.
Kertomus päättyy lauseeseen, joka on aika olennainen, vaikka ei ehkä siltä näytä.
“Jos teemme suorittamamme työn perusteella johtopäätöksen, että toimintakertomuksessa on olennainen virheellisyys, meidän on raportoitava tästä seikasta. Meillä ei ole tämän asian suhteen raportoitavaa.”
Se tarkoittaa, että emme löytäneet mörköjä, vaikka parhaamme yritimme.
Entäpä jos lausunto ei ole vakiomuotoinen?
Vakiomuotoinen lausunto on se normaali ja onneksi useimmiten käytetty muoto.
Mukautettu lausunto tarkoittaa, että tilintarkastaja on havainnut jotain poikkeavaa. Esimerkiksi epävarmuutta toiminnan jatkuvuudesta, puutteita tilinpäätöksessä tai muuta merkittävää. Ei se tosin automaattisesti tarkoita, että jokin on pahasti pielessä. Mutta sitä se kyllä tarkoittaa, että asiaan pitää perehtyä.
Huomautus on astetta vakavampi. Se kirjataan kertomukseen silloin, kun yrityksen johto tai hallitus on toiminut vastoin lakia tai yhtiöjärjestystä. Huomautusta ei voi sivuuttaa — se velvoittaa hallituksen reagoimaan.
Kun saat kertomuksen, lue se
Jos lausunto on vakiomuotoinen, on kaikki okei. Mutta jos se on mukautettu tai sisältää huomautuksen, ota heti yhteyttä tilintarkastajaasi ja pyydä selitystä.
Katso sitten, onko kertomukseen liitetty tilintarkastuspöytäkirja. Pöytäkirja on yksityinen viesti hallitukselle, joka voi sisältää kehittämisehdotuksia tai huomioita joita tilintarkastaja ei halunnut kirjata julkiseen asiakirjaan. Lue sekin huolella.
Kun haluat kuulla lisää tilintarkastuksen kiemuroista ja ennen kaikkea tarkastuksen hyödyistä, ole yhteydessä.