Tilintarkastus on monelle yritykselle vuotuinen pakollinen kulu, mutta harvempi tietää, mistä sen hinta oikeastaan muodostuu.
Tarkastuksen hintaan vaikuttavat monet jutut, joista liikevaihto on vain yksi – eikä välttämättä edes se määräävin.
Jotkut toimialat vaativat erityisosaamista
Monet toimialat ovat tilintarkastuksen kannalta helppoja ja suoraviivaisia. Sitten on toimialoja, jotka vaativat erityisosaamista ja lisätyötä.
– Rakentaminen on hyvä esimerkki. Siellä on usein urakointia, jolla on omat laskentaperiaatteensa ja vaatimuksensa. Se tekee tarkastuksesta työläämpää", Virtanen selittää.
Myös yrityksen kehitysvaihe vaikuttaa. Startup-tyyppinen yritys, joka kehittää tuotetta ja aktivoi kehitysmenoja taseeseen, vaatii erilaista arviointia kuin vakiintunut nakkikioski, joka ostaa nakkeja tukusta, myy niitä ulos ja saa rahaa sisään.
Myös organisaation tyyppi vaikuttaa
Asunto-osakeyhtiöt ovat yleensä suoraviivaisia ja tasahintaisia. Yhdistykset ja säätiöt sen sijaan ovat oma maailmansa.
– Vaikka yhdistys olisi pieni, se on helposti työläämpi tarkastaa kuin vastaavan kokoinen osakeyhtiö, Virtanen toteaa.
Yrityksen haastava taloustilanne lisää työmäärää
Tiukkoina aikoina on tilintarkastuksessa arvioitava tarkemmin esimerkiksi sitä, onko yhtiön oma pääoma tallessa.
– Tilintarkastus on aina riskiperusteista. Jos bisnes on monimutkaista, se näkyy usein myös kirjanpidossa. Silloin pitää arvioida ihan eri näköisiä juttuja, Virtanen sanoo.
Kuinka asiat on hoidettu?
Ehkä suurin yksittäinen tarkastuksen hintaan vaikuttava tekijä on se, miten hyvin tai huonosti asiat on hoidettu.
– Jos kirjanpito ja hallinnolliset asiat ovat kutakuinkin tikissä, vähenee työmäärä merkittävästi. Jos taas on sotkettu kaiken näköistä, tilintarkastusvaiheessa tehdään hommia ihan eri tasolla, Janne Virtanen sanoo.
Erityisen työlästä on, jos tarvittavaa materiaalia ei saada kerralla kasaan. Dokumenttien metsästäminen ja töihin palaaminen useaan kertaan lisää kustannuksia yllättävän paljon.
Miten varmistat edullisen tilintarkastuksen?
Kun haluat pitää tilintarkastuksen kustannukset kurissa, on ratkaisu yksinkertainen. Pidä omat asiat kunnossa.
- Hoida kirjanpito huolellisesti. Käytä ammattitaitoista tilitoimistoa, joka pitää kirjanpidon ja hallinnon kuosissa. Kun lähtökohta on kunnossa, ei ole tarvetta ylimääräisille korjauksille tai selvityksille.
- Toimita kaikki materiaali kerralla. Kun tarvittavat dokumentit ovat valmiina yhdellä kertaa, tilintarkastaja pääsee keskittymään varsinaiseen työhön eikä dokumenttien metsästämiseen.
- Viesti selkeästi. Vastaa nopeasti tilintarkastajan kysymyksiin ja pyyntöihin. Viiveet aiheuttavat turhaa työtä.
– Jotta tarkastus sujuisi mahdollisimman jouhevasti, on meillä tapana toimittaa asiakkaillemme aina selkokielinen lista tarvitsemastamme aineistoista, Janne Virtanen muistuttaa.
Entä mitä saat rahoillasi?
Vähimmillään saat tilintarkastuskertomuksen. Jos havaintoja on, saat lisäksi tilintarkastuspöytäkirjan, jossa on hallitukselle osoitettuja huomioita sellaisista epäkohdista, jotka eivät ole niin vakavia että ne pitäisi nostaa julkiseen kertomukseen, mutta jotka on syytä korjata.
Usein arvokkain osuus on epävirallinen kommunikaatio: neuvot, huomiot ja verosuunnitteluvinkit, jotka tulevat usein lakisääteisen tuotteen kyljessä ikäänkuin ilmaisena konsultointina.
– Konsultatiivinen ote kuulostaa hienolta, mutta se ei toteudu kaikissa tilintarkastustoimistoissa. Pahimmillaan joku vain toteaa, että tämä kohta on väärin, mutta ei kerro miten se pitäisi korjata, Virtanen nauraa.
Valvovan viranomaisen vaatimukset tuovat paineita
Jos toiminnassa ei tapahdu merkittäviä muutoksia, tilintarkastuksen hinta pysyy melko vakaana. Pieniä vuosittaisia tarkistuksia on kuitenkin odotettavissa.
– Valvovan viranomaisen vaatimukset, rahanpesudokumentaatio ja kaikki muu sääntely lisääntyy jatkuvasti. Teemme joka vuosi käytännössä saman tempun, mutta sen eteen on tehtävä joka vuosi vähän enemmän töitä, Janne Virtanen toteaa.
Kustannusarviosta ennustettavuutta
Alalla on kaksi koulukuntaa hinnoittelun suhteen. Perinteisesti moni toimija laskuttaa käytettyjen tuntien mukaan, mikä voi johtaa yllättäviin laskuihin. eTilintarkastuksessa on valittu toinen tie.
– Me laskutamme sen mitä olemme tarjouksessamme määritelleet ja yhdessä sopineet. Kun asiakas kertoo, millainen yritys hänellä on ja minkälainen kirjanpito, niin osaamme sanoa että tämä maksaa esimerkiksi 1500 euroa. Ellei sitten tule jotain ilmi jotain katastrofaalista, joka lisää työmäärää merkittävästi, Janne Virtanen kertoo.
Ennustettava hinta tekee tilintarkastuksesta helpomman sekä myydä että ostaa. Asiakkaan ei tarvitse jännittää, kasvaako kustannus arvaamattomasti. Koska tilintarkastus on monelle yritykselle vuotuinen, suhteellisen pieni kulu, on ennustettavuus arvo sinänsä.
– Jos asiakas saa aluksi tarkan hinnan ja sitten lasku tulee täsmälleen sen mukaisena, ei tule petettyä lupausta heti alkuun, Virtanen sanoo.
