Kovin vaikeasta asiasta ei ole kyse, mutta kieli on vierasta. Mörönmetsästäjä, jota myös tilintarkastajaksi kutsutaan, puhuu lausunnoista, tositeaineistosta ja olennaisuudesta. Voi sitten käydä niin, että sitä tulee nyökkäiltyä tietäväisenä ja toivoa asian selviävän joskus myöhemmin.
Tarkoitus ei ole olla salamyhkäinen ja kryptinen, mutta kyse on kuitenkin säännellystä puuhasta ja siksi puhe on sellaista kuin se nyt vaan on.
Lakisääteinen tilintarkastus tehdään kun yritykselläsi on tilintarkastusvelvollisuus. Se syntyy, kun kaksi seuraavista eli yrityksesi liikevaihto, taseen loppusumma tai henkilöstömäärä ylittävät rajat kahdella peräkkäisellä tilikaudella. Jos yrityksesi ei ylitä rajoja, et välttämättä tarvitse tilintarkastajaa. Moni yrittäjä teettää silti tilintarkastuksen, koska tarkastettu tilinpäätös helpottaa lainaneuvotteluja, vahvistaa uskottavuutta ja antaa omistajalle itselleen varmuuden siitä, että luvut ovat kunnossa.
HT- ja KHT -lyhenteet kertovat tilintarkastajan pätevyydestä. HT tarkoittaa hyväksyttyä tilintarkastajaa, KHT on vaativampaan tarkastukseen oikeuttava ylempi tutkinto. KHT voi tarkastaa myös julkisen edun kannalta merkittäviä yhteisöjä (PIE-yhteisöt), kuten pörssiyrityksiä ja pankkeja.
Toimeksiantosopimus määrittelee kirjallisesti mitä tehdään, miltä tilikaudelta ja millä ehdoilla. Se ei ole pelkkää byrokratiaa, sillä se suojaa molempia osapuolia ja varmistaa, että odotukset ovat samat.
Tilikausi on ajanjakso, jonka tilinpäätös kattaa, useimmiten kalenterivuosi. Tilintarkastus kohdistuu aina tiettyyn tilikauteen. Kun tilintarkastaja pyytää aineistoa, hän tarkoittaa juuri tuon jakson tapahtumia.
Tilinpäätös on dokumentti, johon tilintarkastus kohdistuu. Tilinpäätös sisältää taseen, tuloslaskelman ja liitetiedot. Yhdessä ne kertovat, millainen yrityksesi taloudellinen tilanne on tilikauden päättyessä. Tilinpäätös ei ole pelkkä lakisääteinen asiakirja. Se on yrityksesi taloudellinen kuva, jota pankit, rahoittajat ja kumppanit katsovat tehdessään päätöksiä.
Tase on taasen pysäytyskuva yhden päivän tilanteesta ja tarkkaan sanottuna siitä tilikauden viimeiseltä. Se kertoo, mitä yritys omistaa ja miten se on rahoitettu. Vasen puoli listaa omaisuuden, useimmiten koneet, varaston ja saatavat. Oikea puoli kertoo, onko omaisuus rahoitettu omalla pääomalla vai velalla. Taseen lukeminen ei vaadi laskentatoimen oppiarvoa, mutta pitää kuitenkin tietää mitä katsoa.
Tuloslaskelma kertoo miten taseessa näkyvään tilanteeseen päädyttiin. Laskelma seuraa tilikauden rahavirtaa ylhäältä alas, liikevaihdosta kulujen kautta tulokseen. Jos tilikausi päättyi tappioon, tuloslaskelma näyttää missä kohtaa kului enemmän kuin tuli. Jos voittoon, se näyttää mistä voitto syntyi.
Tositeaineisto on se kasa dokumentteja, joka todistaa kirjanpidon tapahtumat. Aineistoon kuuluvat esimerkiksi laskut, kuitit, sopimukset ja tiliotteet. Mitä paremmassa järjestyksessä ne ovat, sitä nopsemmin tarkastus menee (tämä saattaa vaikuttaa myös tarkastuksen hintaan).
Sisäinen valvonta kuulostaa pahaenteiseltä. Käytännössä se kuitenkin tarkoittaa sitä, miten olet järjestänyt taloudenhallintakäytäntösi. Onko laskujen hyväksymiselle selkeä prosessi? Kuka kirjaa, kuka tarkistaa? Pienessä yrityksessä valvonta voi olla kevyttä, mutta saattaa tulla sanomista jos se puuttuu kokonaan.
Olennaisuus on periaate, jonka avulla tilintarkastaja päättää mihin huomionsa kohdistaa. Jokaisen tapahtuman läpikäyminen olisi mahdotonta ja aika turhaakin. Tarkoitus on sen sijaan löytää ne virheet tai puutteet, jotka olisivat riittävän suuria vaikuttamaan tilinpäätöksen antamaan kuvaan. Pienet kirjausvirheet eivät yleensä vaikuta lausuntoon, mutta isommat toki vaikuttavat.
Tilintarkastuskertomus on virallinen asiakirja, jonka tilintarkastaja antaa tarkastuksen tehtyään. Se on julkinen dokumentti, joka liitetään tilinpäätökseen. Kertomuksessa tilintarkastaja toteaa antaako tilinpäätös oikean kuvan yrityksen taloudellisesta asemasta vai ei.
Vakiomuotoinen lausunto tarkoittaa, että kaikki on kunnossa. Tilinpäätös antaa oikean ja riittävän kuvan, eikä tilintarkastajalla ole huomautettavaa. Tätä lausuntoa odotat, kuten myös pankki, rahoittajat ja yhteistyökumppanit.
Mukautettu lausunto on jotain mitä et halua. Nimittäin jos tilintarkastaja on havainnut jotain poikkeavaa, lausunto mukautetaan. Ei se välttämättä tarkoita, että jokin olisi pahasti pielessä. Mutta sitä se kyllä tarkoittaa, että kannattaa perehtyä tarkemmin miksi tarkastaja antoi mukautetun lausunnon.
Huomautus on vakavampi havainto. Se kirjataan silloin, kun yrityksen johto tai hallitus on toiminut vastoin lakia tai yhtiöjärjestystä. Huomautus velvoittaa hallituksen reagoimaan. Et voi sivuuttaa sitä olankohautuksella.
Tilintarkastuspöytäkirja on yksityisempi viesti hallitukselle. Se voi sisältää kehittämisehdotuksia, huomioita sisäisestä valvonnasta tai muita asioita, jotka on syytä käydä läpi, mutta jotka eivät kuitenkaan edellytä julkista kirjausta. Tilintarkastuspöytäkirja on tilintarkastajan tapa käydä keskustelua ilman, että se näkyy ulospäin.